Assistant / Assistante de direction (H/F)

L'assistant de direction du directeur central a pour missions de Préparer les réunions ainsi que la rédaction des ordres du jour : réservation de salle, identification pilote et contributeur (s), ordre du jour et tenue Assurer la collation des fonds de dossier Mettre en lecture le courrier arrivée et départ Assurer une gestion croisée des agendas Gérer l'accès et l'accueil des personnalités et des visiteurs Assurer un filtrage téléphonique Gérer ls documents classifiés Suivre les ordres de missions.

En complément, le titulaire du poste sera amené à Gérer les laissez-passer des visiteurs et les réservations de salle Organiser les déplacements Assurer la suppléance au sein du secrétariat particulier Organiser les évènements majeurs et particuliers.

Description du profil

Une expérience préalable dans un ou plusieurs postes d'assistant(e) de direction ou d'assistant de haute autorité.

Une expérience dans la fonction publique serait appréciée.

Qualités attendues Disponibilité Discrétion Dynamisme Rigueur.

Disponibilité

Discrétion

Dynamisme

Rigueur