Assistant(e) de direction (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour l'un de nos clients basé Les Mureaux, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la direction. Vous assisterez le/la dirigeant(e) dans ses tâches quotidiennes, gérerez les priorités et contribuerez à la coordination des activités internes.Principales missions :- Orchestrer l'intégralité des voyages d'affaires en gérant les réservations de transports, le choix des hébergements et la logistique de déplacement.- Piloter le suivi de la médecine du travail en coordonnant les convocations et en assurant la mise à jour rigoureuse des tableaux de bord.- Concevoir et coordonner les événements internes, de la réservation des salles à la commande des prestations de restauration (plateaux-repas, traiteurs).- Fluidifier la communication interne par la rédaction et la diffusion de supports clairs (notes, mails, annonces) garantissant la bonne circulation de l'information.- Optimiser l'emploi du temps de la direction via une gestion d'agenda proactive, l'organisation des rendez-vous et le suivi systématique des confirmations.Qualités recherchées :- Discrétion, autonomie, sens du service et excellent relationnel- Rigueur et capacité d'anticipation, polyvalenceType de contrat :- Premier contrat de 6 mois avant prolongation- Démarrage souhaité : 1er septembre- Salaire : 35/40k sur 13 mois- Horaires : 8h30/17h (1h de pause le midi), 10 tickets restaurant (4EUR part salarié)- Temps plein : 35 H/Semaine

Métiers associés

• assistant/e de direction