Assistant / Assistante de direction (H/F)

OEUVRE DES ORPHELINS DES DOUANES-ODOD est une association d'action solidaire en faveur de l'enfance douanière. Elle est reconnue d'utilité publique depuis 1922.

Missions

Accueillir les visiteurs

• Planifier des rendez-vous
• Gestion du courrier
• Standard téléphonique
• Gestion des documents numériques
• Gérer les besoins en approvisionnement des frais généraux
• Suivre l'état des stocks et commander
• Gestion des réunions (Conseil d'administration / Bureau / AG / Commissions Convocation CHSCT et CE, rédaction de notes
• Gestion

Description du profil

Vous souhaitez débuter un BTS SAM au sein de l'IFCV.

Profil recherché Sens de l'organisation : Rigueur absolue dans la gestion des priorités et des stocks.

• Polyvalence : Capacité à passer de l'accueil physique à la rédaction juridique.
• Discrétion : Confidentialité totale pour les dossiers de direction et les instances (CSE/CA Excellente communication : Aisance relationnelle et rédactionnelle irréprochable.