Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve) F/H - CDI

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H sur le secteur de Douai, dans le cadre d'un CDI.

Vos missions principales Prise de rendez-vous

Archivage et gestion documentaire

Utilisation des outils informatiques

Traitement et suivi des mails

Profil recherché Disposant d'une expérience en comptabilité.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail administratif polyvalent.

Informations complémentaires Poste à pourvoir en CDI

Intégration possible dès mi-juin afin d'être autonome à partir de septembre

Possibilité de prendre des congés durant les mois de juillet et août

Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter l'agence ou Votre sécurité ! notre priorité !

Description du profil

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur