Assistant / Assistante de direction (H/F)

Votre mission

Véritable bras droit du dirigeant et de son adjoint , vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise tout en participant à la modernisation de nos méthodes de travail.

Vous ne serez pas un(e) simple exécutante.

Nous recherchons une personne capable de prendre des initiatives, d'organiser, d'anticiper et d'accompagner la croissance de l'entreprise.

Description du profil

Vos principales responsabilités

Administration générale

Accueil téléphonique et physique

• Gestion du courrier et des mails
• Classement et archivage numérique
• Gestion documentaire des dossiers clients et chantiers
• Suivi administratif des affaires

Comptabilité et gestion

Saisie comptable courante

• Facturation clients
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Relances clients
• Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable
• Suivi de trésorerie et tableaux de bord

Ressources humaines

Préparation des éléments variables de paie

• Gestion administrative du personnel
• Suivi des formations
• Suivi des visites médicales et habilitations

Organisation et amélioration continue

Mise en place de procédures administratives

• Digitalisation des tâches
• Utilisation et déploiement d'outils numériques
• Participation à des projets d'automatisation et d'intelligence artificielle
• Recherche permanente de solutions permettant de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité
• CDI temps plein
• Poste stratégique au sein de l'entreprise
• Grande autonomie
• Possibilités d'évolution avec la croissance de la société
• Formation aux nouveaux outils numériques et à l'intelligence artificielle
• Ambiance familiale et bienveillante
• Participation directe au développement de l'entreprise