Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Description du poste Missions Principales Gestion d'agenda : Organisation des réunions, des rendez-vous et filtrage des appels/emails Logistique : Organisation des déplacements et des déplacements professionnels (vols, hôtels Secrétariat : Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de présentations Suivi administratif : Gestion des notes de frais et de la documentation, élaboration de tableaux sur Excel pour les associés et les services internes Interface stratégique : Point de liaison entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.
Comptabilité
Lettrage et justification des comptes clients.
- Paiement et saisie des notes de frais des salariés.
- Paiement et saisie des règlements fournisseurs.
Conditions & avantages Type de contrat : CDI
- 39 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Poste à pourvoir dès que possible
- Salaire : 28-33 K€
Description du profil
Compétences requises
Compétences techniques
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Excellente orthographe.
- Connaissance des bases comptables.
- Maîtrise complète de la suite Office (Word, Excel, Outlook Expérience avec les logiciels de gestion clients et facturation
Compétences comportementales
Organisation et rigueur dans la gestion des priorités et des informations.
- Respect des échéances et de la réglementation.
- Bonne communication pour assurer la compréhension des informations transmises.
- Confidentialité et professionnalisme dans le traitement des données.
- Esprit d'équipe et volonté de contribuer à la cohésion du groupe.
- Capacité à gérer la pression et à s'adapter aux contraintes des échéances.
Profil recherché
Diplôme en gestion, comptabilité ou administration.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Sens du service client et aisance relationnelle.
- Autonomie et prise d'initiative.
Pourquoi nous rejoindre Intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant avec des missions variées.
- Une équipe bienveillante et collaborative.
Quelques mots sur notre process de recrutement :
Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature !
Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée de réaliser un premier échange par téléphone de 15/20 minutes.
S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face.
La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves !
Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c'est par ici :
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Données marché — Assistant / Assistante de direction
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)