Assistant / Assistante de direction (H/F)

Avec le Pic, ouvert début 2026, l'aventure prend une nouvelle dimension : 18500 m² dédiés au coworking, au coliving, au foodcourt, à la beauté et à la scène évènementielle. Que ce soit pour des résidents locaux, des visiteurs ou des professionnels travaillant dans la région, chacun est le bienvenu pour commander un verre au bar central, déguster un repas dans notre foodcourt ou bien assister à un spectacle dans notre espace dédié, la Scène.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant(e) de direction. Au cœur des orientations stratégiques de l'entreprise et en tant que véritable partenaire opérationnel de la direction, vous agissez comme le bras droit du dirigeant au quotidien. Votre rôle consiste à optimiser son temps en anticipant les besoins, en orchestrant les priorités et en prenant des décisions à votre niveau lorsque cela est possible.

Vos missions

Pilotage du quotidien du dirigeant

• Gestion complexe et priorisation de l'agenda
• Organisation des rendez-vous, déplacements, réunions et événements
• Préparation en amont de tous les supports nécessaires aux échanges (briefs, dossiers, notes, synthèses, etc.)
• Filtrage et hiérarchisation des sollicitations internes et externes
• Gestion proactive des imprévus et arbitrage des priorités

Anticipation et coordination

• Assurer un suivi rigoureux des engagements, deadlines et actions en cours
• Mettre en place et améliorer en continu les process d'organisation
• Garantir une circulation fluide de l'information entre le dirigeant, les équipes et les partenaires externes

Interface relationnelle et développement du réseau

• Assurer un suivi des rencontres business, événements, clubs dirigeants, networking.
• Identifier les opportunités relationnelles et proposer des prises de contact pertinentes
• Entretenir une relation qualitative avec l'écosystème externe de l'entreprise (partenaires, clients,

institutionnels, réseau professionnel)

Support stratégique et administratif

• Rédaction de comptes-rendus, notes, courriers, communications confidentielles
• Préparation de réunions de direction, comités, présentations
• Gestion documentaire et confidentialité des informations sensibles
• Suivi de dossiers transverses et coordination avec les équipes internes

Pour mieux nous connaitre : https://www.turing22.com/ - https://pic.life

Votre profil

• Vous comprenez rapidement les enjeux et savez prioriser en autonomie
• Vous prenez des initiatives et êtes force de proposition
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les IA (ChatGPT, Gemini, Claude.)
• Vous êtes fiable, dicrèt(e) et réactif(ve)
• Vous communiquez avec clarté et simplicité