Assistant / Assistante de direction (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Financière, le poste d'Assistant(e) de Direction H/F consiste à assurer un support administratif, organisationnel et budgétaire clé dans un contexte de remplacement temporaire. Le rôle implique une autonomie rapide, une gestion rigoureuse des priorités et une collaboration étroite avec une équipe élargie d'environ 70 personnes.

Vos principales missions seront Gestion proactive des agendas de la Direction Financière et coordination des priorités

• Organisation des réunions internes et externes : logistique, réservations, accueil des interlocuteur·rice·s
• Gestion des déplacements professionnels et suivi des notes de frais
• Interface administrative avec les directions et services du siège
• Accueil téléphonique et filtrage des sollicitations
• Suivi budgétaire et comptable en lien avec le contrôle de gestion
• Gestion des commandes via outils internes (SAP / AGORA)
• Suivi des factures, engagements, relances et paiements urgents
• Production de reportings et tableaux de suivi financiers
• Gestion des fournitures, commandes et organisation des espaces de travail
• Support administratif transversal auprès d'une équipe d'environ 70 collaborateur·rice·s
• Gestion du courrier, classement, archivage et appui ponctuel à d'autres équipes.

Type de contrat : Mission d'intérim de plusieurs mois

Statut : Cadre

Rémunération : 40 à 42K€

Avantage : Pass Navigo pris en charge à 100 %

Localisation : Aubervilliers (93)

Description du profil

Le poste d'Assistant(e) de Direction H/F s'adresse à un profil disposant d'une solide expérience en assistanat au sein d'environnements structurés. Une aisance avec les chiffres, les outils de gestion (notamment SAP) et les processus de grands groupes est attendue. Autonomie, intelligence de situation, sens de la communication, posture professionnelle et capacité d'adaptation rapide sont essentiels. Un niveau d'anglais professionnel est requis.