Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez aux activités financières.

• Assistanat de direction :

Assurer l'accueil téléphonique des entreprises, des usagers et du personnel : prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, premier niveau de renseignements ;

Assurer le traitement et le suivi des courriels et des courriers ;

Organiser, actualiser et centraliser les dossiers du service ;

Gérer l'agenda du directeur financier : suivi logistique des déplacements, préparation et suivi des réunions ;

Rédiger des notes de service, comptes rendus et documents divers.

• Gestion financière :

Création et modification de tiers dans l'outil comptable ;

Contrôle de bons de commande.