Assistant / Assistante de direction (H/F)

Votre mission d'assistante de direction est de seconder le Dirigeant dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Autrement dit la gestion administrative et commerciale en support de la direction avec des travaux bien finalisés, des délais respectés, pour les opérations internes qui vous sont confiées.

1. Gestion administrative et organisationnelle

Gérer l'agenda du directeur général (rendez-vous, réunions, déplacements Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique Organiser des rendez-vous et préparer les dossiers en amont.

• Enregistrer les décisions et assurer leur suivi et relances demandées par le DG
• Rédiger et mettre en forme : courriers, rapports, comptes-rendus, dossiers, etc.
• Classer et archiver les documents administratifs ou autres (papier et numérique)

1. Support commercial et événementiel

Filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages ou y répondre.

• Finaliser et suivre les devis, bons de commandes, factures (clients, fournisseurs etc Participer à la préparation des dossiers commerciaux (food-truck, futurs membres du réseau de licenciés, etc Faire l'interface avec la coordinatrice des deux magasins en propre, le responsable du laboratoire, et les magasins licenciés
• Faire l'interface entre le directeur général et ses interlocuteurs externes (clients, prospects, comptable et fournisseurs, institutionnels, etc 3. Comptabilité de base et gestion RH

Pointer les pièces comptables, réaliser des virements après accord du DG

• Rédiger et envoyer les factures, puis vérifier ou relancer les paiements
• Envoyer mensuellement les pièces comptables au cabinet comptable après rapprochement avec le compte en banque.
• Faire l'interface avec le cabinet comptable, (paye, tableau de bord, etc Suivre les dossiers du personnel (absences, contrats, visites médicales, etc Tenir à jour les dossiers administratifs et autres confidentiels

Description du profil

Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire ou dans l'assistanat de Direction , dans le secteur des services ou de la restauration (la connaissance du secteur est un Titulaire d'une formation supérieure de type BTS ou DUT en gestion/management.

Vos atouts aisance avec les chiffres

• qualités d'organisation personnelle

• aisance relationnelle et facilité avec les relations humaines

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel La maîtrise de l'espagnol est un plus , mais pas indispensable

La confidentialité de votre candidature est assurée par notre cabinet.