Assistant / Assistante de direction

Poly-R System est une entreprise spécialisée dans le gros œuvre, elle accompagne les professionnels du BTP, de l'industrie et du génie civil sur des chantiers de différentes taille.

Véritable binôme de la direction, vous aurez un rôle central dans le suivi et la gestion administrative de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

• Rédiger et suivre les contrats, documents administratifs et courriers ;
• Préparer, établir les devis ;
• Assurer le suivi administratif des chantiers (documents, échanges, organisation) ;
• Gérer la facturation électronique et le suivi des pièces associées ;
• Participer à la comptabilité courante : numérisation des documents, scan et pointage des relevés, préparation des éléments nécessaires ;
• Veiller au respect des procédures internes existantes et contribuer à leur amélioration.

Conditions du poste

Poste entièrement à distance : télétravail

Formation d'intégration prévue à la prise de poste ;

Accompagnement avec des procèdures déja établies ;

Collaboration directe avec la direction.

Profil

Expérience de 1 an demandée sur le même type de poste

Etre formé.e à la facturation électronique serait un vrai atout