Assistant / Assistante de direction

Mecachrome recrute pour son site de production d'Aubigny (18) un(e) :

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Missions principales

• Prendre en charge les agendas de la Direction du Site qu'elle assiste dans le respect des strictes règles de

confidentialité

• Responsable de la communication interne du site en lien avec la communication centrale Mecachrome
• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Préparer les visites clients/partenaires sur les sites
• Accueillir les clients et coordonner la logistique sur site et la restauration.
• Organiser et préparer les réunions clients et les évènements importants selon les informations

communiquées par la Direction

• Prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande de la Direction (gestion de la flotte automobile,

politique transport, gardiennage, suivi de l'application du contrat de nettoyage des locaux, suivi des

vêtements de travail, etc.)

• Suivi des badges d'accès au site
• Participer aux appels d'offres sur des contrats de frais généraux en lien avec les achats
• Rédiger des courriers, des présentations ou des documents administratifs
• Préparer et contrôler des notes de frais
• Préparer en lien avec le service RH, les réunions de CSE
• Traiter les dossiers de demande de médailles du travail et organiser la cérémonie de remise de celles-ci

Profil requis

• Expérience de 2 ans sur un poste d'assistanat de direction
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Organisé(e), discret(ète) et autonome, vous faites preuve d'un excellent sens du service, de confidentialité

et de qualités relationnelles reconnues.

Votre capacité d'anticipation, votre rigueur et votre sens des priorités seront des atouts pour réussir dans

cette fonction.

Maitrise de l'anglais serait un plus.