Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons dès à présent un(e) assistant(e) de direction qui interviendra sur les missions suivantes :

1. Accueil et relation client :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs,
• Identifier les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs techniques appropriés,
• Fournir les premières informations commerciales et techniques sur les prestations de l'entreprise.

1. Gestion administrative :

• Rédiger et suivre les devis techniques (avec l'appui du service technique ou des techniciens),
• Préparer et renseigner les dossiers clients (devis, factures, documents contractuels),
• Réaliser la saisie et le suivi comptable simple : facturation, règlements, relances, rapprochements bancaires,
• Gérer les plannings d'intervention des techniciens et les priorités de traitement (Formation interne logiciel métier « LICIEL »).

1. Suivi commercial :

• Assurer une relation de proximité avec les agences immobilières locales et les partenaires du secteur,
• Participer à la fidélisation de la clientèle et à la valorisation de l'image de l'entreprise,
• Identifier et transmettre les opportunités commerciales au responsable.

1. Activité technique de terrain :

• Réaliser les états des lieux locatifs entrants et sortants sur le terrain,
• S'assurer de la conformité et la qualité des constats réalisés,
• Reporter les informations administratives et techniques dans les outils internes de gestion (ordinateur, tablette , téléphone),
• Intervenir dans le secteur géographique de proximité des établissements de l'entreprise.

Compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, gestion commerciale),
• Connaissance de base en comptabilité et facturation,
• Capacités de rédaction et de communication client,
• Sens de l'organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers,
• Connaissance des procédures d'état des lieux locatifs appréciée (Formation interne possible terrain et logiciel métier),

Connaissances techniques immobilières :

• Connaître les diagnostics immobiliers réglementaires :

DPE, Amiante, Plomb, Électricité, Gaz, ERP (État des risques et pollutions).

• Vérifier la présence et la validité des diagnostics dans les dossiers locatifs.

Savoir-être :

• Excellente aisance relationnelle et présentation soignée,
• Sens du service client et capacité d'écoute,
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe,
• Polyvalence entre missions administratives et techniques.