Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description

Dazzler recrute pour l'un de ses clients, une TPE à taille humaine spécialisée dans le traitement de l'eau, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F).

Vous intégrerez une équipe de trois personnes et occuperez un poste polyvalent, au cœur de la relation client et du suivi des commandes.

Vos principales missions

Administration des ventes

• Gérer la boîte mail dédiée aux commandes clients Enregistrer et suivre les commandes dans le logiciel SAGE Gestion Commerciale Envoyer les accusés de réception de commande et les numéros de suivi des transports Assurer la facturation Établir les devis relatifs aux pièces détachées ;

Expéditions et transport

• Organiser et saisir les expéditions en France et à l'export : colis, palettes et autres envois Préparer les petits colis de pièces détachées Réaliser le colisage et l'étiquetage Accueil et gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique Suivre les notes de frais et les paiements par carte bancaire Effectuer le pointage avec les relevés de compte et transmettre les justificatifs à la comptabilité.

Achats et stocks

Participer aux inventaires et au suivi des stocks ;

Passer les commandes auprès des fournisseurs ;

Réceptionner et contrôler les marchandises ;

Enregistrer les bons de réception dans SAGE ;

Réserver le matériel destiné aux commandes clients en cours.

Description du profil

Profil

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, en assistanat commercial ou sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes à l'aise avec Le logiciel SAGE Gestion Commerciale Le traitement et le suivi des commandes clients L'organisation des expéditions en France et à l'export Les échanges téléphoniques et les relations avec les clients, fournisseurs et transporteurs.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront indispensables pour réussir à ce poste. Vous disposez également d'un bon niveau d'orthographe, d'un excellent relationnel et appréciez le travail au sein d'une petite équipe.