Assistant / Assistante Administratif (H/F)

L'Assistante Administrative est garante de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l'inspection.

Missions Principales

• Coordonner l'administration des dossiers d'exécutions de l'activité inspection
• Mise à jour le tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
• Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
• Collecte du numéro d'envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
• Suivi des résultats émis par le laboratoire
• Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
• Archivage et Classement des dossiers
• Participer à l'accueil physique et téléphonique

Qualités et Compétences:

• Bon relationnel
• Maitrise de l'anglais (à l'écrit)
• Ponctualité, rigueur et réactivité
• Goût pour les chiffres et l'analyse