Assistant / assistante administratif et gestion (H/F)

nous recrutons, pour le compte de l'un de nos client historique, entreprise spécialisée dans la formation sur paris , un ou une assistante de gestion sur un poste à temps plein .

Nous recherchons un personne aguerri issu de formation administrative

vos attributions et missions pourront , entre autre , être :

• Réceptionner le courrier
• Traiter et numériser les documents des dossiers administratifs de formations
• Traiter les dossiers administratifs pour le Ministère du Travail
• Actualiser des listings (fichier national des Conseillers prud'hommes employeurs)
• Traiter les questionnaires de satisfaction des formations
• Réceptionner, vérifier et saisir des pièces comptables (fournisseurs et clients) sur le logiciel de l'Expert-comptable
• Etablir et traiter les factures des établissements clients (Medef Territoriaux)
• Classer et archiver
• Stocker dans le système d'informations les contrats de fournisseurs de services
• Effectuer les rapprochements bancaires et les notes de frais des salariés
• Commander les fournitures de bureau
• Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques
• Effectuer toutes tâches liées à l'activité de l'administration des formations

Soft kills :

Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.

Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.

Avoir de bonnes connaissances de gestion informatique (travailler, entre autre sur les logiciels de base tels que Word, Excell, PowerPoint, Outlook ... )