Assistant administrative et comptable (H/F)

Mission principale

L'assistante administrative et comptable assure le suivi administratif, comptable, financier et social des trois départements : Écurie, Club et Historique de l'entité juridique Saint Honoré Racing. Elle contribue à la bonne organisation des dossiers, au traitement des informations financières, au suivi des obligations administratives et au respect des procédures internes.

1. Activités principales

3.1 Gestion administrative

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.

• Gestion du courrier entrant et sortant.

• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.

• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs, contrats de partenariats et contrats pilotes.

3.2 Gestion comptable des trois départements

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients pour les différents départements.

• Suivi et ventilation de la comptabilité analytique par département, activité ou projet.

• Suivi des règlements, relances et échéances de paiement.

• Préparation des éléments nécessaires aux rapprochements bancaires.

• Suivi des notes de frais et justificatifs.

• Transmission des pièces comptables au cabinet comptable ou au service concerné.

• Déclaration échanges de services mensuelle (DES)

3.3 Gestion financière

• Paiement des fournisseurs.

• Contrôle du solde bancaire.

• Suivi et contrôle du budget de trésorerie mensuel.

• Validation des achats CB internet

3.4 Gestion des salariés

• Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable.

• Suivi des déplacements.

• Préparation des informations de paie et transmission au cabinet comptable pour l'élaboration des bulletins de paie.

• Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail.

1. Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.

• Connaissance des bases de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et du logiciel Pennylane.

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

• Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes.

1. Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent. Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée. Le poste requiert autonomie, fiabilité et sens du service.

1. Conditions d'exercice

• Poste exercé en environnement de bureau.

• Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels de gestion.

• Contacts réguliers avec les services internes, fournisseurs, clients et partenaires.

• Respect des délais administratifs, comptables et réglementaires.