Assistant comptable H/F

Entreprise

Le Groupe Utopik Collection, fondé par Laurent Taïeb, imagine, développe et anime des hôtels, restaurants et bars conçus comme de véritables lieux de vie.Porté par une vision contemporaine de l'hospitalité, le groupe poursuit son développement en France en créant des adresses singulières, ouvertes sur la ville, où l'expérience, le design et la convivialité se rencontrent pour offrir de véritables expériences émotionnelles.Hôtel Madame Rêve 5* - TOO Hôtel 4* - Villa Colette 5* - Restaurant KONG

Acteur reconnu de l'hôtellerie-restauration haut de gamme, le Groupe Utopik recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Comptable pour le TOO Hôtel, dans le ciel de Paris.

Vos missions

Sous la responsabilité du comptable, vous garantissez le traitement courant de la comptabilité de l'établissement.

Gestion des comptes fournisseurs

• Tenir à jour la comptabilité fournisseurs
• Enregistrer et suivre les factures fournisseurs (achats, prestations, services externes)
• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les services ou marchandises reçus
• Traiter les réclamations fournisseurs et suivre les litiges

Paiements et suivi des échéances

• Préparer les paiements (virements bancaires)
• Suivre les échéances afin de garantir le respect des délais de paiement
• Gérer les relances fournisseurs et négocier les délais si nécessaire

Contrôle et analyse des caisses

• Recompter et vérifier, via un fichier Excel, les caisses journalières effectuées par les chefs de rang, selon le règlement établi
• Vérifier la justification des annulations et des offerts selon le règlement établi

Inventaires et clôtures

• Gérer les inventaires le 1er du mois
• Réconcilier les comptes fournisseurs et en assurer la documentation

Profil recherché

Ce poste est évolutif : l'objectif est de monter en compétences et d'apprendre aux côtés de la Responsable Administrative et Financière.

• Diplôme BTS ou DCG/DECG en comptabilité
• Connaissance des logiciels CEGID comptabilité et Oracle est un plus
• Solides compétences comptables

Savoir-être

• Excellent relationnel
• Dynamisme
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Flexibilité et agilité
• Discrétion et éthique professionnelle
• Grande capacité d'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches

AVANTAGES

• • 50% des remboursements Navigo
• Carte Accor donnant accès à plusieurs avantages (réductions sur les nuitées partout dans le monde, réduction restauration, partenariats avec des enseignes ...)
• Mutuelle - ALAN
• Indemnités nourritures

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel