Assistant Administration (H/F)

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.

Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.

Votre agence Jubil Intérim CASTELNAUDARY recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administration des Achats / Gestion des Commandes Fournisseurs (H/F).

Notre client est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la distribution de solutions techniques auprès d'une clientèle professionnelle. Soucieuse de la qualité de service et du respect des délais, elle recherche un collaborateur rigoureux pour renforcer son service achats et approvisionnement.

Vos missions principales

Transmettre les commandes fournisseurs et les demandes de SAV préalablement préparées.

Assurer la réception et le suivi des accusés de réception (AR) fournisseurs.

Effectuer le contrôle technique et tarifaire des AR fournisseurs.

Valider les AR fournisseurs conformément aux procédures internes.

Mettre à jour et renseigner les informations nécessaires dans le CRM de l'entreprise.

Assurer le classement et l'archivage des commandes fournisseurs et des accusés de réception.

Participer au suivi administratif des dossiers fournisseurs et au bon déroulement du processus d'approvisionnement.

Être en relation avec les fournisseurs et les différents services internes pour garantir la fiabilité des informations traitées.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.

Vous possédez une bonne aisance informatique et maîtrisez les outils bureautiques.

Une expérience en administration des achats, gestion commerciale ou assistanat administratif est appréciée.

Vous êtes capable de travailler avec précision dans un environnement dynamique.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.

Vous possédez une bonne aisance informatique et maîtrisez les outils bureautiques.

Une expérience en administration des achats, gestion commerciale ou assistanat administratif est appréciée.

Vous êtes capable de travailler avec précision dans un environnement dynamique.

Conditions

Mission intérim évolutive.

Horaires de journée.

Rémunération selon profil et expérience.