Assistant administratif / ve (H/F)

Notre équipe à taille humaine fonctionne dans un esprit familial : chacun est polyvalent, impliqué et contribue directement à la vie du groupe. Nous recherchons des collaborateurs qui partagent ces valeurs et s'intègrent durablement dans notre organisation.

Dans le cadre d'un départ en retraite nous renforçons notre pôle administratif et recherchons un assistant administratif rigoureux, polyvalent et idéalement sensible aux spécificités du secteur.

Le poste

Rattachée directement au Directeur d'exploitation, vous intervenez sur un périmètre administratif couvrant l'ensemble de nos agences. La diversité des opérations rend ce poste particulièrement adapté à un profil ayant une première sensibilité au secteur du BTP et goûtant la polyvalence au quotidien.

Vos missions

Gestion administrative :

• Traitement du courrier, expédition, réception, accueil des visiteurs
• Commandes de fournitures de bureau
• Enregistrement et suivi des contrats liés au fonctionnement des bureaux
• Classement numérique des contrats clients

Support logistique pour l'équipe

• Suivi matériel, ordinateurs, téléphones etc.
• Gestion de la flotte Véhicules
• Communication interne et externe

Assistanat de direction :

• Gestion outil téléphonique 3CX
• Planifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes rendus
• Gérer les courriers, documents administratifs et dossiers relatifs à la direction de site

Soutien commercial et ambassadeur de l'entreprise:

• Piloter les indicateurs de la satisfaction client/ parrainage

Profil recherché

Formation : Bac pro gestion administration ou équivalent

Expérience : minimum 2 ans sur un poste similaire, en environnement multi-sociétés ou en cabinet comptable

Une expérience dans le secteur du BTP ou immobilier serait un atout déterminant

Qualités : rigueur, organisation, discrétion, autonomie et goût de la polyvalence

À l'aise dans un environnement à taille humaine, avec une équipe soudée et des missions variées

Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Microsoft Outlook et vous êtes à l'aise sur Internet.

Ce que nous offrons

Un cadre de travail familial, au sein d'une équipe stable et impliquée

Un poste polyvalent où vous n'êtes jamais cantonné à une seule tâche

Une proximité directe avec la direction

Contrat : CDI, mi-temps 20h/semaine

Localisation : Epagny (74)

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste souhaitée : juillet 2026

Lieu du poste : En présentiel

Candidature :

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail

Toute candidature sera traitée avec la plus grande confidentialité.

La fiche de fonction n'a pas vocation à être figée. Elle pourra être modifiée en fonction des besoins de l'entreprise et des souhaits du collaborateur.