assistant administratif ve appui territoires H/F - EC9876

assistant administratif ve appui territoires H/F - EC9876

MISSION : l'assistant.e

administratif.ve

assure pour son territoire le traitement administratif et financier des dossiers de subvention liés à l'AT 54 ainsi que l'accompagnement administratif pour la gestion de l'Appui aux territoires 54 (AT54). Il/elle assure des fonctions administratives et comptables en appui aux autres services de la Direction des services territoriaux.

ACTIVITES

Traitement des demandes de subvention

• Vérifie les pièces, fait les demandes complémentaires si nécessaire et saisit les dossiers d ... giciel Grand Angle

• Prépare les courriers (accusé de réception, refus, compléments, notifications) et en assure le suivi jusqu'à leur envoi par les services centraux

• Assure le suivi informatique d ... Angle (mise à jour des dossiers, complétude des indicateurs : politiques publiques, priorités, priorisation.)

• Réceptionne les demandes de paiements, contrôle les pièces justificatives, demande les pièces manquantes, procède à la liquidation

• Effectue les annulations réglementaires et émet les titres de recettes correspondants

• Contribue à l'élaboration et à l'édition des documents de suivi, tableaux de bord et rapports d'activités, ainsi qu'au suivi de l'évaluation de l'AT 54.

Préparation des commissions territoriales et des rapports en commission permanente

• Effectue l'extraction des listes de dossiers complets à partir de Grand Angle

• Contribue à la proposition de programmation établie par

le.la

chargé.e d'Appui aux territoires 54 et

le.la

conseiller.ère départemental.e délégué.e territorial.e, soumise à la commission territoriale en préparant les tableaux correspondants

• Vérifie les dossiers et procède à leur enrôlement après vérification des lignes analytiques

• Saisit les avis de commission territoriale, prépare et rédige les rapports en commission permanente

• Contribue au paiement des subventions à partir de Grand Angle

Autres activités administratives

• Assure l'accueil téléphonique et physique, renseigne les porteurs de projets sur le dispositif de subventions de l'AT 54 et sur les dossiers (suivi des demandes, délais de dépôt, de validité, procédures, règlements.)

• Organise et effectue le classement des dossiers et des courriers

• Elabore des outils de suivi d'activité permettant la production de statistiques

• Elabore des notes d'aide à la décision

• Gère l'activité professionnelle

du.de

la chargé.e d'Appui aux territoires 54 et assure l'organisation logistique

• Participe et contribue à la réflexion lors de groupes de travail sur des dossiers spécifiques

• Assure le traitement des aides aux projets d ... dre de l'AT 54 (dossiers des crèches en particulier)

Spécificités

• Assure des fonctions administratives et comptables en appui des autres services de la Direction des services territoriaux

• Participe au bon fonctionnement de l'organisation du pôle des assistantes de direction du territoire

• Participer à la gestion d'autres dossiers thématiques ( ESS, etc.)

Référence de l'offre : 8w6rd3n895