Assistant administratif Urbanisme (H/F)

RESPONSABILITÉS

Vos missions au quotidien

Organisation & coordination du service :

• Gestion des agendas et des plannings
• Organisation des réunions et suivi administratif
• Préparation de courriers, dossiers et comptes rendus
• Contribution à la fluidité du fonctionnement du service

Appui administratif Urbanisme :

• Enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme
• Accompagnement des usagers dans leurs démarches, y compris dématérialisées
• Réponses téléphoniques aux demandes des particuliers et professionnels
• Classement, archivage et gestion documentaire

Relation usagers & partenaires :

• Interface avec les communes, services extérieurs et administrés
• Information de premier niveau sur les démarches et règles d'urbanisme

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'une formation d'assistant de direction ou en gestion administrative ou équivalent apprécié et bénéficiez d'une expérience similaire, vous disposez de :

• Excellente organisation et rigueur
• Très bonne maîtrise informatique et rapidité d'exécution
• Aisance orale pour gérer des échanges variés, parfois techniques
• Sens du service public et qualité d'accueil
• Esprit d'équipe, autonomie et discrétion professionnelle

Conditions de recrutement :

• Poste basé sur Pornic
• Cadre d'emploi des adjoints administratifs
• Temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Participation employeur prévoyance
• Titres restaurant
• COS / avantages sociaux