Assistant administratif travaux (H/F)

Secrétariat travaux :

• Préparer et participer aux réunions d'exploitation : établir et assurer la mise à jour régulière des CR d'exploitation des chantiers dont vous avez la charge,
• Saisir, dactylographier et présenter des notes, comptes rendus de chantier,
• Assurer la logistique de l'intendance des chantiers dont vous avez la charge,
• Assurer le suivi administratif des contrats d'intérims des différents chantiers et assurer la mise à jour des tableaux de suivi. Gérer le suivi des sous-traitants / co-contractants par chantier :
• Etablir les contrats, les pièces spécifiques, actes spéciaux, en assurer le suivi administratif,
• Etablir les conventions de compte-prorata pour chaque chantier,
• Etablir et assurer le suivi des paiements des comptes prorata avec envoi des quitus aux architectes et/ou aux bureaux d'études,
• Veiller au suivi des ordres de services, CR, procès-verbaux d'OPR, procès-verbaux de réception,
• Réceptionner les situations mensuelles des sous-traitants, les faire valider par les conducteurs de travaux, les renvoyer dans les délais aux sous-traitants si litige,
• Assurer l'organisation et le suivi des levées de réserves pour les chantiers dont vous avez la gestion.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un bac + 2, vous pouvez justifier d'une expérience significative dans ce domaine d'activités. L'autonomie, la rigueur, la disponibilité seront des atouts pour mener à bien votre mission.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.