ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE FORMATION (H/F)

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif Service Formation (H/F) sur le secteur du Port.

Vos missions principales

**Formation :

-Assurer le pilotage de la logistique des formations.

-Être en lien avec les organismes de formation pour l'organisation des sessions.

-Gérer les convocations et les conventions auprès des managers, des collaborateurs et des organismes de formation.

-Réserver les salles et les repas, et organiser les espaces de formation.

-Traiter les factures liées à la formation.

-Mettre à jour les outils de suivi de la formation.

-Apporter un support dans l'organisation globale des actions de formation.

**Recrutement :

-Rédiger et diffuser les annonces en ligne.

-Assurer une veille active sur les profils recherchés.

-Traiter et suivre les candidatures reçues.

-Participer aux actions de recrutement (job dating, salons, etc.).

-Réaliser ponctuellement des entretiens pour des postes non cadres.

Profil recherché

**Formation et expérience :

-Formation Bac +2 en ressources humaines, gestion ou administratif.

-Une première expérience sur un poste administratif ou RH est appréciée.

-Les profils en reconversion professionnelle sont les bienvenus.

**Compétences techniques :

-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).

-Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

**Qualités personnelles :

-Rigueur et sens de la confidentialité.

-Bon relationnel et esprit d'équipe.

-Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.