Assistant administratif - Service Culturel (h/f)

La Ville d'Avallon recherche un Assistant administratif (h/f) pour son service culturel pour un remplacement temporaire du 01/08/2026 au 31/12/2026 à temps complet.

Sous l'autorité du Responsable de Service, vous êtes chargé(e) d'organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles.

Missions

• Accompagnement des porteurs de projet ;
• Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité ;
• Promotion des projets et des équipements ;
• Évaluation des projets culturels ;
• Développement des publics et des démarches de médiation ;
• Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ;
• Planifier des manifestations et organiser leur animation ;
• Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ;
• Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ;
• Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ;
• Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet.

Profil recherché

• Connaissances en gestion d'évènements (réglementation / sécurité) ;
• Sensibilité artistique ;
• Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) ;
• Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion ;
• Procédures du service et procédures administratives ;
• Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Organisation, méthode, rigueur ;
• Planification des tâches à effectuer ;
• Disponibilité ;
• Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public.

Conditions d'exercices :

• Travail en bureau ;
• Déplacements ponctuels avec le véhicule du service ;
• Travail ponctuel le week-end / en soirée ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres.

Rémunération

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Participation employeur mutuelle collective et/ou prévoyance collective + CNAS.

Les candidatures (CV + courrier) devront être adressées par mail ou par courrier à :

Madame le Maire - Hôtel de Ville

37 Grande rue Aristide Briand - BP 167

89 206 AVALLON Cedex