Assistant Administratif RPS & QVCT-Prévention Secondaire F/H - Qualisocial

Rattaché(e) à l'équipe Conseil aux organisations, vous assurez le bon déroulement des actions de prévention secondaire (formations, sensibilisations, ateliers). Vous êtes le relais opérationnel des consultants : vous garantissez que chaque session se déroule dans les délais, sans accroc, et que clients comme intervenants sont bien informés.

Vos missions

• Planifier et coordonner les sessions de formation : calendriers, disponibilités des intervenants, réservations et logistique associée ;

• Assurer le suivi administratif de chaque projet : convocations, feuilles d'émargement, supports, documents contractuels, mise à jour des outils de gestion ;

• Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des clients sur les aspects pratiques, avec une communication claire, réactive et rassurante ;

• Contribuer à la relation avec les intervenants : contractualisation selon les process internes, briefing logistique, suivi de leur facturation ;

• Participer à la gestion du réseau d'intervenants : alimentation de la base de données, aide au staffing et au recrutement ;

• Contribuer au suivi de la facturation et des indicateurs de projet (rentabilité, satisfaction client) ;

• Venir en appui des consultants sur les projets volumineux (nombreuses sessions, nombreux intervenants).Votre profil

• Une très grande rigueur organisationnelle et la capacité à mener plusieurs projets de front, avec des calendriers clients différents ;

• Une bonne capacité à prioriser : nos clients nous sollicitent souvent dans l'urgence ;

• Un vrai sens du relationnel et de la communication écrite comme orale ;

• De l'appétence pour la relation client et pour les enjeux de RPS ;

• Le goût du travail en équipe ;

• Maîtrise des outils bureautiques ; une expérience en administration, logistique événementielle ou organisation de formations est un plus.

Fidèle à ses valeurs, Qualisocial garantit un environnement de travail inclusif qui offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, origine, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge.