Assistant administratif RH service formation H/F

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

1 / Gérer les fonctions administratives du service Formation :

• Préparer les dossiers de formation et de suivi des performances des stagiaires;
• Mettre à disposition les documents nécessaires pour les stagiaires et formateurs;
• Préparer les feuilles de présence, réserver les salles de formation;

-S'assurer de la conformité des habilitations obligatoires et des documents nécessaires ;

2/ Organiser et coordonner la planification des sessions de formation :

• Se coordonner avec les acteurs transverses pour la bonne exécution des formations ;
• Vérifier la planification des ressources sur les stages en amont des formations (internes et externes);
• S'assurer de la logistique de la formation ;
• Participer au suivi budgétaire & mettre en place des dossiers de subvention ;

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Maitrise impérative d'Excel (recherche V et TCD)

Titulaire d'un Bac à BAC +2 avec idéalement une première expérience professionnelle

• Vous avez de fortes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des imprévus
• Vous êtes autonome, doté d'un esprit d'initiative, avec d'excellentes qualités relationnelles
• Vous aimez le travail en équipe et communiquez aisément avec des interlocuteurs variés.