Assistant administratif polyvalent (H/F)

**Pour une prise de poste au 15 septembre 2026

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Le poste est placé sous l'autorité directe du Responsable Administratif Financier.

Vos missions

Accueil et secrétariat

Assister le Responsable Administratif Financier dans les tâches administratives courantes et

participer au bon suivi des dossiers des différentes structures.

Accueil téléphonique et physique des visiteurs et locataires.

Tri du courrier.

Traitement des emails.

Prise de rendez-vous.

Transmission des informations aux personnes concernées.

Gestion administrative

Classement et archivage des documents.

Numérisation et rangement des dossiers.

Suivi des dossiers administratifs.

Gestion des archives et des factures fournisseurs.

Affranchissement et dépôt du courrier.

Gestion commerciale

Saisie des devis.

Mise à jour des tableaux de suivi des devis.

Saisie et envoi des factures clients.

Saisie et envoi des avoirs clients.

Gestion fournisseurs

Enregistrement, scan et classement des factures fournisseurs.

Préparation et suivi des commandes courantes.

Gestion des fournitures administratives.

Gestion locative et administrative

Mise à jour des dossiers locataires dans le logiciel.

Suivi des attestations d'assurance.

Rédaction de courriers simples.

Préparation des documents administratifs.

Classement des dossiers locataires.

Affichage des communications internes.

Suivi des tableaux

Mise à jour des tableaux de suivi.

Mise à jour des listes de contacts.

Suivi des listes et documents internes.

Participation à la mise à jour des plannings

Compétences requises

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Aisance avec les outils informatiques.

Bonnes capacités rédactionnelles.

Organisation et rigueur.

Qualités recherchées

Sérieux(se) et ponctuel(le).

Sens de l'organisation.

Polyvalence.

Discrétion.

Bon relationnel.

Capacité à travailler en autonomie.

**Votre profil

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Formation en secrétariat, ou gestion administrative.

Première expérience réussie sur le poste.

Vous êtes motivé pour apporter un soutien administratif quotidien en vue de faciliter le suivi des dossiers et le fonctionnement des différentes structures.