Assistant Administratif Polyvalent H.F (H/F)
Description du poste
Le poste d'Assistant·e administratif·ve polyvalent·e H/F couvre un large périmètre en support des opérations quotidiennes. L'objectif est d'assurer la gestion administrative, d'améliorer les process existants et de contribuer à une organisation homogène entre les différentes entités, en lien avec les enjeux du secteur du Conseil.
Vos principales missions seront :
- Assurer la mise à jour et le suivi des outils internes (SharePoint, CRM)
- Gérer la facturation, incluant le suivi et les relances clients
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique (standard)
- Réaliser un état des lieux des prestataires et contribuer à l'harmonisation des pratiques
- Participer à la structuration et à l'optimisation des processus administratifs
- Organiser et coordonner les tâches administratives transverses entre les entités
- Planifier des rendez-vous et gérer les agendas (Outlook)
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs
- Contribuer à la fiabilité des données et à la qualité des supports administratifs
Cette liste est non-exhaustive.
Notre client recherche un·e Assistant·e administratif·ve polyvalent·e H/F rigoureux·se, organisé·e et adaptable. Bonne maîtrise du Pack Office, ainsi que des outils CRM et SharePoint appréciée. Niveau d'anglais professionnel souhaité. Fiabilité, sens du service et capacité à gérer des tâches variées sont essentiels pour réussir dans ce rôle.
- Contrat : Intérim de 3/4 mois (prolongation possible)
- Rémunération : 36K€
- Localisation : Paris (08)
- Secteur : Conseil
- Démarrage : ASAP
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)