Assistant administratif polyvalent (H/F)

Dans le cadre de notre activité de commerce de bestiaux, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe située au nord d'Abbeville.

Vos missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des clients, fournisseurs et partenaires (en français et en anglais).
• Gérer les tâches administratives courantes : e-mails, courriers, classement, archivage et suivi des dossiers.
• Saisir et suivre les achats et ventes d'animaux ainsi que les documents administratifs associés.
• Participer à la facturation clients et au contrôle des factures fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des transports et des mouvements d'animaux.
• Préparer, contrôler et classer les documents sanitaires et réglementaires liés au commerce et au transport d'animaux vivants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité et assurer la saisie des données dans les logiciels de l'entreprise.
• Assurer les échanges administratifs avec les éleveurs, négociants, transporteurs, vétérinaires et différents partenaires.
• Participer au suivi des règlements et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité.
• Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe et à la direction.

Ponctuellement, vous serez également amené(e) à participer avec l'équipe à la préparation et à l'entretien des bâtiments accueillant les animaux : paillage, dépaillage et nettoyage.

Anglais demandé.

Horaires : du lundi au vendredi 08h - 12h / 13h-16h (susceptibles de varier selon l'activité)

35h semaine