Assistant administratif pôle technique (h/f) (H/F)

La communauté de communes de l'île d'Oléron, collectivité territoriale dynamique, recrute son/sa assistant-e administratif-ve du pôle technique. Travailler à la Communauté de Communes de l'île d'Oléron, c'est rejoindre une équipe engagée dans des projets concrets au service des habitants et des communes. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et logistique, tout en contribuant activement à la vie d'un territoire actif. MISSIONS : Au sein du pôle technique, vous assisterez le responsable de pôle et interviendrez en appui opérationnel aux services « Bâtiment » et « Mobilité et Aménagement ». Vos missions, à la fois variées et transversales, requièrent une grande autonomie ainsi qu'une forte polyvalence, en raison de leur diversité et de leur dimension à la fois administrative, logistique et technique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens, le secrétariat général et les autres services de la collectivité. Assistance administrative et organisationnelle Assistance du responsable du Pôle Technique Appui aux services « Bâtiment » & « Mobilité et Aménagement » Contribution à la gestion de l'aérodrome Gestion administrative et juridique Suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, délibérations et courriers) Suivi juridique des contentieux Élaboration et suivi des dossiers de subventions Gestion des assurances et sinistres (déclaration et suivi des sinistres dommage aux biens, responsabilité civile, véhicule en lien avec le service finance) Référent(e) RH du service Suivi de l'outil de planification des interventions Mainti 4 Organisation et coordination Préparation des commissions et réunions Rédaction des comptes rendus Organisation des événements du service Participation à l'organisation des manifestations Gestion des moyens généraux et logistiques Référent(e) : de l'entretien des locaux (suivi administratif et technique du marché public associé) de la gestion des copieurs, de la téléphonie mobile Centralisation des commandes trimestrielles de produits d'hygiène et d'entretien de l'ensemble des sites. Suivi des commandes et du budget informatique Suivi de l'entretien du parc automobile Gestion budgétaire et financière Suivi des dépenses et du budget du service Votre profil et vos compétences Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en administration publique et/ou expérience dans ce domaine Maitrise des logiciels bureautiques essentiels Capacité à rédiger des documents administratifs Expérience en secrétariat ou assistance administrative et technique, idéalement dans le secteur public Des connaissances en marchés publics et comptabilité publique seraient un plus Vos atouts Autonomie et polyvalence Bon relationnel et savoir travailler en équipe Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse Organisation, planification et gestion des priorités Rigueur, organisation et discrétion Ce que nous vous proposons ! Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou d'un agent contractuel (cdd de 3 ans reconductible) - Temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur ou d'adjoint administratif Rémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire selon les compétences, l'expérience et les diplômes du candidat retenu. Avantages : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation mutuelle/ prévoyance, Forfait Mobilité Durable Lieu de travail : siège de la CDC de l'île d'Oléron à Saint-Pierre-d'Oléron Les entretiens sont prévus le 12 mai 2026 Prise de poste : Mai 2026 selon la disponibilité du candidat retenu. Envie de nous rejoindre ? Envoyer votre CV et une lettre de motivation avec la référence « ASS PT » avant la date limite du 4 mai 2026 Offre d'emploi disponible sur : https://www.cdc-oleron.com/acces-rapides/offres-demploi-alternance-stages/