Assistant(e) Environnement de Travail F/H - M-Extend France

Au sein de notre service Environnement de travail, vous devenez le pivot opérationnel et logistique de l'entreprise. Votre objectif ? Assurer la fluidité des activités du site. Rattaché(e) au Responsable Environnement de Travail, votre quotidien se décline selon deux axes : Assistanat Administratif et Technique (80%) : - Vous assistez le responsable dans le suivi des dossiers de travaux, de recyclage et de valorisation des déchets. - Vous planifiez les interventions des prestataires et assurez la relation fournisseur (prise de RDV, relances, sourcing). - Vous assurez l'assistanat du service. - Vous organisez l'accueil logistique des clients,visiteurs et événements internes et gérez le parc de véhicules de société (réservations, suivi). - Vous utilisez Excel pour concevoir des tableaux de bord de suivi et un logiciel de GMAO pour affecter les travaux de maintenance. Service et Qualité (20%) : - Vous assurez la préparation et la qualité des salles de réunion/formation et espaces d'accueil (ADM, Showroom). - Vous veillez à la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des services et réceptions (café, matériel, fournitures).Nous recherchons une personnalité autonome et polyvalente, capable de gérer des priorités variées avec diplomatie. - Vous maîtrisez Excel (tableaux de bord) et êtes à l'aise avec les outils digitaux (type GMAO). Un niveau d'anglais opérationnel est apprécié. - Votre sens de l'organisation est irréprochable. Vous savez hiérarchiser les urgences tout en faisant preuve de discrétion et d'un excellent relationnel. - Vous êtes force de proposition pour améliorer notre quotidien et savez faire preuve d'autonomie. - Durée : CDD de 6 mois minimum. - Lieu : Acigné (35). Pourquoi choisir M-extend ? - Un poste complet, central dans la vie de l'entreprise, offrant une vision transversale de nos activités. - Un environnement stimulant où l'initiative et la prise de responsabilité sont encouragées. - Des horaires variables, sur 4,5 jours - non cadre - Un parcours d’intégration personnalisé, avec des formations continues adaptées - Un site agréable, proche de rennes - Des primes collectives : prime transport, primes vacances - De multiples avantages : chèques vacances, achats groupés, mutuelle/prévoyance, CSE actif, abonnements pour la pratique du sport Le processus de recrutement : Etape 1. Echange téléphonique avec Elsa, notre Chargée de recrutement Etape 2. Echange en présentiel avec Elsa et Alexandre, Responsable Environnement de travail