Assistant(e) Environnement de Travail F/H - M-Extend France

Au sein de notre service Environnement de travail, vous devenez le pivot opérationnel et logistique de l'entreprise. Votre objectif ? Assurer la fluidité des activités du site. Rattaché(e) au Responsable Environnement de Travail, votre quotidien se décline selon deux axes :

Assistanat Administratif et Technique (80%) :

Vous assistez le responsable dans le suivi des dossiers de travaux, de recyclage et de valorisation des déchets.

Vous planifiez les interventions des prestataires et assurez la relation fournisseur (prise de RDV, relances, sourcing).

• Vous assurez l'assistanat du service.

Vous organisez l'accueil logistique des clients,visiteurs et événements internes et gérez le parc de véhicules de société (réservations, suivi).

Vous utilisez Excel pour concevoir des tableaux de bord de suivi et un logiciel de GMAO pour affecter les travaux de maintenance.

Service et Qualité (20%) :

Vous assurez la préparation et la qualité des salles de réunion/formation et espaces d'accueil (ADM, Showroom).

Vous veillez à la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des services et réceptions (café, matériel, fournitures).Nous recherchons une personnalité autonome et polyvalente, capable de gérer des priorités variées avec diplomatie.

Vous maîtrisez Excel (tableaux de bord) et êtes à l'aise avec les outils digitaux (type GMAO). Un niveau d'anglais opérationnel est apprécié.

Votre sens de l'organisation est irréprochable. Vous savez hiérarchiser les urgences tout en faisant preuve de discrétion et d'un excellent relationnel.

Vous êtes force de proposition pour améliorer notre quotidien et savez faire preuve d'autonomie.

Durée : CDD de 6 mois minimum.

Lieu : Acigné (35).

Pourquoi choisir M-extend ?

• Un poste complet, central dans la vie de l'entreprise, offrant une vision transversale de nos activités.

• Un environnement stimulant où l'initiative et la prise de responsabilité sont encouragées.

• Des horaires variables, sur 4,5 jours - non cadre

• Un parcours d’intégration personnalisé, avec des formations continues adaptées

• Un site agréable, proche de rennes

• Des primes collectives : prime transport, primes vacances

• De multiples avantages : chèques vacances, achats groupés, mutuelle/prévoyance, CSE actif, abonnements pour la pratique du sport

Le processus de recrutement :

Etape 1. Echange téléphonique avec Elsa, notre Chargée de recrutement

Etape 2. Echange en présentiel avec Elsa et Alexandre, Responsable Environnement de travail