Assistant administratif opérationnel ( alternance ) H/F

Description du poste

Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale. Nous recherchons pour notre agence basée à Vitrolles ( 13 ) un/une :  Assistant administratif opérationnel H/F -Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes :prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures,- Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés,- Saisir les commandes, facturation clients,- Suivre les contrats de sous-traitance,- Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence,- Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements,- Administrer les créances clients,- Etre le relai RH: saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel,

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve