Assistant administratif (m/f) (réf. E) (H/F)

Description du poste

Statut : Employé de l'État Qui recrute ? La division de la médecine scolaire, de la des enfants et des adolescents. Missions Accueil: Gestion des appels; Gestion des mails; Assistance dans la gestion de l’agenda des dentistes. Gestion documentaire et statistique: Assistance dans l’envoi, réception des avis; Scan de documents; Encodage des chiffres d’activité. Assistance: Gestion des envois/réceptions du matériel de dentisterie à la stérilisation du CHL; Gestion de problématiques diverses. Profil Compétences techniques Maîtrise des trois langues officielles du pays; Connaissance et maitrise des outils bureautiques; Capacités d'analyse et de synthèse; Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions médico-sociales, scolaires et éducatives; Connaissance des dispositions législatives et réglementaires de la médecine scolaire. Compétences comportementales Avoir le sens de l’organisation; Capacité à travailler en autonomie; Savoir travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire; Avoir le sens de l’engagement; Avoir le sens des responsabilités; Mettre en œuvre des solutions. Atouts Expérience en médecine dentaire; Travail dans le système médico-social auprès des enfants et adolescents; Connaissance du système scolaire luxembourgeois. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales, soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve