Assistant administratif - marchés publics é privés h/f

RESPONSABILITÉS : 🎯 Vos Missions : • Assurer la gestion documentaire : réception, tri, classement, archivage et numérisation des dossiers marchés • Gérer le secrétariat du service : rédaction, relecture et mise en forme de documents administratifs avec une orthographe irréprochable • Traiter les demandes entrantes (mails, plateformes, appels internes) et les orienter vers les bons interlocuteurs du service Marchés (niveau 1, niveau 2) • Suivre les échéances et relancer les parties prenantes afin de garantir le respect des délais contractuels • Mettre à jour les bases de données et outils internes (Excel, AS400) et assurer la fiabilité des informations Etapes de recrutement : • Préqualification téléphonique RH • Entretien RH et Manager opérationnel • Test métier Ce que nous proposons : Un poste clé au sein du service Marchés, avec un rôle central dans la gestion administrative et la fiabilité des dossiers, dans un environnement dynamique et structuré. Le contrat : CDI 37h30 hebdo – statut Employé Rémunération fixe Poste basé à Montpellier Temps de travail : lundi au vendredi Poste à pourvoir au plus tôt Les avantages : ✔ Carte Swile (titres-restaurants) ✔ Réductions sur nos tarifs énergies ✔ Comité d'entreprise ✔ Plan Epargne Salarié ✔ Accord télétravail ✔ Dispositif 1% logement ✔ Cadre de travail inclusif ✔ Accès à une association sportive interne Pourquoi rejoindre Dyneff ? Rejoindre Dyneff, c'est intégrer un acteur majeur de l'énergie, reconnu pour sa solidité et sa dynamique de diversification et de croissance. C'est aussi : • Évoluer dans une entreprise à taille humaine favorisant l'esprit d'équipe et la proximité • Bénéficier d'un cadre de travail stable avec un bon équilibre vie professionnelle / personnelle • Occuper un poste polyvalent au cœur des enjeux administratifs des marchés publics et privés Participer à un secteur essentiel en constante évolution PROFIL RECHERCHÉ : • Formation Bac à Bac+2 (BTS Gestion PME, SAM, GEA ou équivalent) • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams) • Excellente orthographe et capacités rédactionnelles Expériences : • Débutant(e) accepté(e) avec première expérience (stage ou alternance) • Une expérience en environnement administratif, juridique ou commercial est un plus Compétences opérationnelles : • Gestion documentaire et archivage • Utilisation quotidienne d'outils bureautiques • Capacité à suivre des procédures et respecter des délais stricts • Appétence pour les outils métiers (AS400 – formation interne assurée) Soft skills indispensables : • Rigueur, méthode et sens de l'organisation • Discrétion et respect de la confidentialité • Réactivité et capacité d'adaptation • Esprit d'équipe et bonne communication 🚀 Rejoignez une entreprise solide, engagée et tournée vers l'avenir ! SEG1