Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage (H/F)

Le poste à pourvoir :

L'assistant(e) administratif(ve) Maîtrise d'ouvrage exerce des missions administratives et de coordination pour le pôle maitrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en lien avec le pôle Maîtrise d'œuvre afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service.

Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service maitrise d'ouvrage.

Le (la) assistant(e) administratif(ve) maîtrise d'ouvrage exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations.

Le poste se caractérise par de nombreuses interactions :

• Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...)
• Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...).

Vos Missions principales

Assurer la coordination des échanges avec les syndics de copropriétés dans lesquels la coopérative a des logements

Assurer le traitement de la Taxe foncière

Apporter un soutien à la Chargée d'opérations immobilières Sociales dans le montage d'opérations de production de nouveaux logements et/ou de réhabilitation du parc existant

Apporter un appui administratif dans la gestion du patrimoine

Votre profil

• Être titulaire au minimum d'un BTS ou équivalent
• Expérience de 4 ans sur un poste similaire
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Rigueur, respect des procédures et sens de l'organisation
• Aisance dans les démarches administratives et la rédaction
• Connaître le fonctionnement d'une copropriété et le domaine de la maîtrise d'ouvrage
• Autonomie dans son travail, gestion du temps et des priorités
• Maîtrise parfaite de l'informatique et des outils bureautiques
• Capacité d'adaptation, réactivité, disponibilité

Spécificités du poste :

Déplacements occasionnels (secteur GAM/CAPV/CCG)

Mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone professionnel

Ce poste est basé à Echirolles (parking sécurisé, arrêt de tram A Les Granges), en contrat à 35h hebdomadaires (plages fixes 9-12H et 14-16H + plages mobiles). Aménagement horaires envisageable.

Date de démarrage : 1er septembre 2026

Durée du contrat : 6 mois