ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F)

CNA Schiltigheim recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour l'un de ses clients se trouvant secteur Reichstett.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e-mail.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques.
• Assurer le suivi administratif des commandes.
• Préparer, contrôler et classer les documents liés aux livraisons et expéditions.
• Éditer les bons de livraison et autres documents nécessaires aux transports.
• Organiser et suivre les rendez-vous de livraison et de réception.
• Assurer le suivi des transporteurs et des livraisons.
• Vérifier la conformité des informations saisies et des documents.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer le reporting de l'activité.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Communiquer avec les équipes de l'exploitation afin de garantir le bon déroulement des opérations.
• Signaler les éventuels retards, anomalies ou problèmes liés aux commandes et aux livraisons.

Conditions de travail

Horaire : poste de journée (8h30-12h00 et 13h00-16h30)

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Une connaissance du secteur du transport ou du bois serait un plus.