ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (H/F)

CNA Schiltigheim recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour l'un de ses clients se trouvant secteur Reichstett.

Missions administratives :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques.
• Assurer le suivi administratif des commandes, livraisons et expéditions.
• Préparer et contrôler les documents liés aux transports.
• Éditer les bons de livraison et assurer le suivi des transporteurs.
• Organiser les rendez-vous de livraison et de réception.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer le reporting.
• Classer et archiver les dossiers.
• Signaler les éventuels retards, anomalies ou problèmes liés aux commandes et aux livraisons.

Missions terrain :

• Effectuer des contrôles de stock.
• Contrôler la préparation des commandes et leur conformité.
• Collaborer avec les équipes d'exploitation et d'expédition.
• Participer ponctuellement aux activités de l'expédition.
• Faire preuve de polyvalence et alterner entre les missions administratives et les missions terrain selon les besoins de l'activité.

Conditions de travail

Horaires actuels : 8h30-12h00 et 13h00-16h30, du lundi au vendredi.

Le poste est amené à évoluer à terme vers une organisation en 2x8.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Une connaissance du secteur du transport ou du bois serait un plus.