Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c'est plus qu'un emploi : c'est participer à une mission de formation et d'insertion qui a du sens. Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d'adultes (demandeurs d'emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d'évolution professionnelle. Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l'Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s'appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité. Intégrer notre institution, c'est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l'accompagnement, la transmission, la proximité et l'innovation. C'est aussi l'occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local. Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres. Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous ! MISSIONS DU POSTE : L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative des actions de formation, de l'enregistrement des inscriptions à la facturation, en garantissant le respect des délais, des procédures et des exigences qualité. ACTIVITES PRINCIPALES : Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires Gérer la rémunération des stagiaires Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs Réaliser des devis Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès Réaliser les rapports mensuels d'activité Réaliser la facturation des prestations Saisir des données sur différents progiciels Effectuer l'archivage des dossiers Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique COMPETENCES PRINCIPALES : Méthode et rigueur Vigilance et discrétion Respect des délais et des procédures internes Capacités relationnelle et rédactionnelle Bonne maitrise des outils informatiques et numériques Gestion des priorités Appropriation et application du référentiel Qualité Aptitudes professionnelles : Sens de l'organisation et de l'initiative Sens du travail collaboratif Être force de proposition Autonomie Réactivité Rigueur Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles Secret professionnel et confidentialité LIEU D'EXERCICE : GRETA Portes Normandes - Antenne de Vernon - Lycée Georges Dumézil - Route d'Ivry 27200 VERNON NIVEAU D'ETUDE / QUALIFICATION : BAC ou équivalent Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l'étude de la candidature CANDIDATURE : Poste à pourvoir à compter du 24 août 2026 (CDD jusqu'au 31 août 2027) Candidature à adresser par courriel à [email protected] Réception des candidatures jusqu'au 30 juin 2026

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve