Assistant administratif (H/F)

Rejoindre le GRETA Portes Normandes, c'est plus qu'un emploi : c'est participer à une mission de formation et d'insertion qui a du sens.

Le GRETA Portes Normandes, acteur reconnu de la formation professionnelle tout au long de la vie, accompagne chaque année des centaines d'adultes (demandeurs d'emploi, salariés et alternants) dans leurs projets de reconversion, de qualification et/ou d'évolution professionnelle.

Implanté sur un territoire dynamique à cheval entre l'Eure, l'Orne ainsi que Vire et Elbeuf notre GRETA s'appuie sur un réseau de collèges, de lycées d'enseignements général et technologique et de lycées professionnels pour proposer une offre de formation variée et de qualité.

Intégrer notre institution, c'est rejoindre un collectif engagé, porté par des valeurs fortes : l'accompagnement, la transmission, la proximité et l'innovation. C'est aussi l'occasion de contribuer activement au développement de compétences utiles et concrètes, afin de répondre aux besoins du tissu économique local.

Nous croyons en la richesse des parcours, la force du travail en équipe, et la capacité de chacun à faire grandir les autres.

Et vous, envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous !

MISSIONS DU POSTE :

L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative des actions de formation, de l'enregistrement des inscriptions à la facturation, en garantissant le respect des délais, des procédures et des exigences qualité.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation

Etablir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires

Gérer la rémunération des stagiaires

Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs

Réaliser des devis

Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis

Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès

Réaliser les rapports mensuels d'activité

Réaliser la facturation des prestations

Saisir des données sur différents progiciels

Effectuer l'archivage des dossiers

Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique

Compétences principales

Compétences attendues :

Méthode et rigueur

Vigilance et discrétion

Respect des délais et des procédures internes

Capacités relationnelles et rédactionnelles

Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques

Gestion des priorités

Appropriation et application du référentiel Qualité

Aptitudes professionnelles :

Sens de l'organisation et de l'initiative

Sens du travail collaboratif

Être force de proposition

Autonomie

Réactivité

Rigueur

Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles

Secret professionnel et confidentialité

LIEU D'EXERCICE :

GRETA Portes Normandes - Antenne de Louviers - Chemin des Fontenelles 27400 LOUVIERS

Niveau d'étude / Qualification :

BAC ou équivalent

Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l'étude de la candidature

Rémunération

Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme

Poste à temps plein

Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

Candidature :

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 (CDD jusqu'au 31 août 2027)