Assistant administratif (H/F)

Assurer le suivi commercial en collaboration avec la Direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs - Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés : - Suivi des recettes et traitements - Reporting à nos donneurs d'ordres Assister la direction : - Réceptionner et trier le courrier - Organiser l'archivage et le tri de documents - Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison - Assister la Direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales - Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficace Superviser le suivi des caisses : Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes : - Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants - Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs - Distribution des tickets aux conducteurs - Mise à jour du tableau de suivi. Liste des tâches non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.