Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons pour notre client ascensoriste un assistant administratif (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois.

Votre rôle sera d'accueillir, renseigner et orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur mais aussi :

Accueil physique

• Réceptionner les visiteurs (accueil, café .)
• Identifier les motifs des visites
• Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur

Accueil téléphonique

• Répondre aux demandes simples des interlocuteurs
• Réorienter les interlocuteurs en fonction des demandes
• Filtrer les appels indésirables ou les démarchages

Support aux équipes techniques

• Créer les demandes d'interventions
• Effectuer les relances clients
• Facturation

Courrier

• Gérer les réceptions et expéditions des colis
• Gérer les réceptions et expéditions des courriers

Horaires

Du lundi au mercredi 8h-12h/13h-17h ; jeudi 8h-12h/13h16h et vendredi 8h-12h

De formation Bac à Bac+3 vous avez une excellente connaissance des logiciels de bureautique et de quelques outils de gestion (comptabilité, facturation, etc.)

Vous êtes dotée d'un excellent relationnel, de discrétion et disponible rapidement ?

Nous vous attendons !

Alors postulez :-)