Assistant administratif (H/F)

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Abel Minard recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% jusqu'au 31/08/2027.

Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.

Vous participez, notamment à :

• la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents
• la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière.
• la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.

Vous prenez également en charge :

• la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement.
• l'accueil du public du pôle administratif,
• les relations avec les partenaires externes,
• le suivi du planning d'utilisation des locaux
• le soutien administratif aux différents services.

Descriptif du profil recherché

Connaissances

• Organisation générale du système éducatif
• Techniques administratives et financières
• Réglementation dans les domaines de l'administration et de la comptabilité

Savoir-faire

• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Maitriser les outils bureautiques.
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte

Savoir être

• Faire preuve de capacité d'adaptation
• Savoir gérer le stress
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Avoir le sens des relations interpersonnelles