Assistant Administratif (H/F)

Le Groupe La Tête dans les Nuages / MBA est un acteur majeur du secteur des loisirs en France. Notre activité s'articule autour de plusieurs métiers : l'exploitation de centres de loisirs et de salles d'arcade, ainsi que le négoce et la gestion d'appareils automatiques.

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau site, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) afin d'accompagner le Directeur de site dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'établissement.

Véritable relais du bon fonctionnement du site, vous contribuez à la qualité de l'organisation quotidienne et assurez la coordination entre les équipes terrain, le siège et les différents interlocuteurs internes.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur du site, vos principales missions seront :

Gestion administrative et accueil

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs ;

Réaliser le secrétariat courant du site (courriers, documents, classement, suivi administratif) ;

Assurer la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Suivi administratif du site

Participer au suivi des stocks, identifier les besoins et assurer la coordination des demandes ponctuelles ;

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du site (activité, fréquentation, indicateurs internes.) ;

Réaliser les reportings journaliers d'activité auprès du Directeur de site ;

Assurer le lien avec le service comptabilité du siège.

Gestion du personnel

Participer à la gestion administrative du personnel : suivi des entrées et sorties, arrêts de travail, documents administratifs en lien avec le siège ;

Assurer le suivi des temps de travail : plannings, contrôles et ajustements nécessaires ;

Participer à la démarche GPEC : préparation des dossiers de formation, organisation logistique et suivi des compétences.

Recrutement et intégration

Participer au recrutement des équipes du site :

diffusion des annonces ;

réception et suivi des candidatures ;

organisation des entretiens ;

suivi des dossiers candidats.

Conformité, sécurité et maintenance

Assurer le suivi administratif lié aux obligations réglementaires et sécuritaires de l'établissement ;

Garantir la tenue, l'actualisation et la diffusion des documents obligatoires ;

Organiser et suivre les contrats d'entretien et de maintenance du site.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du site.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat administratif ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour :

votre organisation et votre rigueur ;

votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

votre sens du service et votre aisance relationnelle ;

votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec le suivi de tableaux de bord et de données administratives.

Une expérience dans un environnement multi-sites, retail, loisirs, restauration ou établissement recevant du public serait un plus.

Conditions et avantages

Rémunération selon profil et expérience (base temps complet 35h) ;

Pour un contrat à 20h/semaine : rémunération comprise entre 1 030 € et 1 143 € brut mensuel ;

Tickets restaurant d'une valeur de 10 € ;

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % ;

Titres de transport pris en charge à hauteur de 50 %.

Rejoignez une entreprise dynamique et participez à l'ouverture d'un nouveau site au sein d'un groupe reconnu dans l'univers du loisir !