Assistant administratif (H/F)

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la métallerie, un Assistant administratif (H/F), poste à pourvoir début juillet en intérim pour 18 mois.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs et visiteurs

• Gestion et orientation des demandes.

• Commande des consommables.

• Gestion des locations de machines.

• Prise de rendez-vous pour les entretiens et contrôles.

• Suivi administratif général.

• Établissement et suivi des factures clients.

• Réalisation des situations de travaux / situations clients.

• Enregistrement des nouvelles commandes clients.

• Suivi des commandes après facturation.

• Mise à jour des tableaux d'affaires.

• Saisie des commandes fournisseurs.

• Rapprochement des commandes avec les bons de livraison.

• Intégration des données dans les tableaux d'affaires.

• Collecte et traitement des relevés d'heures des intérimaires.

• Contrôle et traitement des feuilles d'heures par affaire.

• Saisie des heures du personnel embauché.

• Mise à jour des tableaux de suivi des heures.

• Organisation et suivi des entretiens des véhicules.

• Gestion des échéances de contrôle et de maintenance.

• Déclaration et suivi des accidents du travail.

• Relance des avoirs.

• Participation aux diverses tâches administratives du service.

Contrat 35h, temps plein. Profil recherché :

• Expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou accueil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Aisance téléphonique et relationnelle.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), avez le sens du service et un esprit d'équipe.

Mes avantages

Rémunération : 13.5EUR/h

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission