Assistant administratif (H/F)

INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, un assistant administratif (H/F). Votre mission consiste à assister les conducteurs de travaux/responsables travaux en assurant différentes missions d'ordre administratif, technique et relationnel pour la société.

Activités principales du poste :

-Préparer et suivre les documents techniques des chantiers :

En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier

En préparant les dossiers administratifs

En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise

En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise

En renseignant la fiche de revue de contrat

En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours

• Gestion des accès site : Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations

-Participer au suivi administratif de l'activité : En assurant le suivi, l'enregistrement et l'archivage sur le serveur de l'entreprise des évacuations de déchets. En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention. En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier. En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier

• Assurer la communication au sein du service

• Gestion du personnel et RH : En remontant les besoins aux agences intérim En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations

• Diverses tâches administratives

• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

• Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux publics est fortement appréciée.