Assistant (H/F)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant (H/F).

Vous assurerez des activités de secrétariat variées, notamment :

• Établissement des ordres de mission
• Assistance administrative au chef de service et aux chefs de laboratoire
• Préparation et suivi des dossiers du personnel non permanent
• Établissement des ordres de paiement
• Gestion des demandes d'accès au site
• Diffusion, classement et archivage de documents
• Réalisation des demandes d'achat et suivi des commandes
• Gestion des fournitures
• Organisation de réunions et séminaires
• Collaboration étroite avec les assistantes en poste et l'ensemble de l'équipe

Bac à BTS/DUT (secrétariat, gestion administrative ou équivalent), avec expérience de 2 ans minimum (alternance acceptée)

• Maîtrise des outils bureautiques :
• Word
• Excel
• PowerPoint
• La connaissance de SAP est un plus
• Capacité à travailler en équipe
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle
• Rigueur et organisation