Assistant administratif (H/F)

Contexte

VE2A est une agence transdisciplinaire en architecture, urbanisme, paysage et attractivité territoriale. Le pôle support est aujourd'hui structuré autour d'une seule personne (le directeur associé). Le poste vise à le seconder sur l'administratif et la vie courante des agences pour libérer du temps sur les sujets de pilotage.

Création du poste à partir 1er septembre 2026.

Missions

Administratif

• Traitement du courrier, des appels, de l'accueil ...
• Classement et archivage des documents (papiers et dématérialisés)
• Organisation logistique (déplacements, réunions, fournitures)
• Saisie des factures fournisseurs dans notre ERP
• Aide à la mise en page des documents (pack Office)

Constitution des appels d'offres

• Constitution, dépôt et suivis des dossiers des appels d'offres (DC1, DC2, DUME, références, CV ...)
• Mission clé qui nécessite

Vie quotidienne

• Commander et gérer les fournitures de bureau.
• Coordonner la maintenance des équipements, des locaux et véhicules.
• Aide à l'organisation des réunions (réservation de salles, logistique) ...