Assistant administratif (H/F)

La Direction Enfance et Famille pour son Pôle Santé au service actions territorialisées de PMI recrute un Assistant administratif (H/F).

Sous la responsabilité de la responsable de l'équipe infirmière enfance, l'assistante administrative propose dans le cadre de ses missions :

• Un appui administratif aux professionnels de PMI dans le cadre de la mission des bilans de santé en école maternelle encadrants du service d'actions territorialisées de PMI du pôle santé au sein de la DEF.
• Il/elle assure en collaboration avec l'encadrement de proximité une mission d'appui à la gestion administrative du pôle de PMI ainsi qu'une mission d'appui logistique aux missions de PMI.
• Il/elle assure, notamment, deux missions complémentaires : la réception des appels de la PMI ainsi que la continuité de service au sein de la direction.

Missions

• Réaliser les tâches administratives relatives à la mission des bilans de santé en école maternelle
• Assurer la gestion administrative du pôle de PMI
• Assurer le gestion de la logistique pour les missions de PMI en collaboration avec l'équipe d'encadrement
• Réception des appels de PMI.
• Assurer la continuité de service au sein de la direction

Compétences

• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels. Gestion des agendas des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire.
• Connaitre et maitriser les outils bureautiques et logiciels dédiés.
• Gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de ses domaines d'interventions.
• Identifier et gérer la demande, apprécier son degré d'urgence
• Gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de ses domaines d'interventions
• Prendre des notes, et mettre en forme tous types de courriers,

Savoir être :

• Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter une tâche confiée dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique
• Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire, s'intégrer dans une équipe pluri professionnelle et savoir coopérer avec elle.
• Etre en capacité d'établir des priorités, de prendre des initiatives dans son domaine de compétences.
• Etre réceptif vis-à-vis des usagers comme de ses collègues, prendre le temps de les comprendre et montrer de la pédagogie.

Exigences du poste : Horaires : Temps plein

Congés : les congés sont à prendre préférentiellement au cours des vacances scolaires, en organisant avec le binôme l'alternance des congés afin d'assurer la continuité du service.

Déplacements : Occasionnels (Réunions de service ou de direction).

Si le déplacement est réalisé avec le véhicule personnel, les frais liés au déplacement donne lieu à un remboursement par l'employeur.

Poste à pourvoir à partir du 23/09/2026 pour une durée de 3 mois.