Assistant administratif (H/F)

Belle PME humaine dont la vocation est d'accompagner des dirigeants de TPE et PME dans le domaine du paysagisme recherche son assistant administratif H/F en temps partiel dans le cadre d'un CDD.

1- Gestion administrative courante

• Réception, tri et distribution du courrier
• Préparation et affranchissement des envois
• Accueil téléphonique et gestion des appels
• Classement et archivage des documents
• Commandes et gestion des fournitures de bureau
• Suivi des commissions des formateurs en vue des paies

2- Facturation

• Création et envoi des factures

3- Gestion des plannings et de la formation

• Élaboration et suivi du calendrier des formations
• Lancement et gestion des sessions de formation sur le logiciel Digiforma
• Gestion des relations avec les formateurs et stagiaires
• Préparation du dossier de certification Qualiopi

4- Appuis aux événements

• Préparation logistique des formations et séminaires
• Recherche de lieux pour les séminaires, formations et événements
• BAC pro en gestion - administration ou BTS gestion PME-PMI
• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques dont le pack-office
• Très bonne aisance relationnelle
• Rigueur, organisation
• Capacité à gérer plusieurs missions, polyvalence